Få styr på jeres data governance med Microsoft Purview

Data er i dag afgørende for store finansielle virksomheder, og samtidig er det et område med skærpede regulatoriske krav. Myndigheder kræver, at virksomheder kan dokumentere, hvor deres data kommer fra, hvordan det bruges, og at det har den rette kvalitet. Uden en solid data governance-strategi kan det hurtigt blive en uoverskuelig opgave – og en potentiel risiko.

Effektiv data governance handler ikke kun om compliance. Det er også en forudsætning for at skabe forretningsværdi gennem data. Microsoft Purview er en solid platform, der hjælper organisationer med at forstå, strukturere og sikre jeres data på tværs af systemer og afdelinger.

Hvad er Microsoft Purview?

Helt kort fortalt så er Microsoft Purview en avanceret data governance-platform, der giver organisationer mulighed for at forvalte deres dataaktiver på tværs af on-premise, multi-cloud og SaaS-miljøer. Den integrerer funktioner til data lineage, data quality og data cataloging, hvilket sikrer fuld sporbarhed og gennemsigtighed i datahåndteringen.

Purview giver altså en integreret tilgang til data governance, hvorigennem man kan få overblik og kontrol over sine data. Tre afgørende elementer er:

• Data lineage: Giver et komplet billede af, hvordan data bevæger sig gennem organisationen – fra kilden, gennem transformationer, til endelig anvendelse. Dette gør det lettere at dokumentere dataflows og sikre compliance med regulatoriske krav.

• Data quality: Kontinuerlig overvågning af datakvaliteten identificerer fejl og inkonsistens, så organisationen kan stole på sit datagrundlag, når der træffes forretningskritiske beslutninger.

• Data products: Strukturerer data som genanvendelige og tilgængelige produkter på tværs af organisationen. Det gør samarbejde lettere og sikrer, at de forskellige teams arbejder med valide og konsistente data fremfor fragmenterede versioner.

Lad os tage et kig på, hvordan Microsoft Purview bruges i praksis for at løse de udfordringer, mange virksomheder står overfor, når det gælder data governance – især i en reguleret branche som finanssektoren.

For jer, der som del af en virksomhed, skal leve op til Finanstilsynets krav om at kunne dokumentere data lineage og kvalitet, hvor data er spredt over flere systemer – fra kundeoplysninger i CRM-systemet til transaktionsdata i fx en core banking platform. Når myndighederne kræver indsigt i, hvordan en bestemt dataoplysning er blevet behandlet gennem systemerne, bliver det hurtigt en meget kompleks opgave.

Udfordringerne:

• Manglende overblik – Data er spredt på tværs af siloer, hvilket gør det svært at dokumentere data lineage.

• Usikker datakvalitet – Uden central overvågning er det vanskeligt at sikre, at data er nøjagtige og opdaterede.

• Regulatoriske krav – Finanstilsynet kræver detaljeret dokumentation af datahåndtering og governance-processer.

For at få styr på de nævnte udfordringer, kan I vælge at implementere Microsoft Purview, som jeres centrale data governance-platform. Lad os se på fremgangsmåden og hvad I kan opnå:

1. Etablering af data lineage Purview bliver konfigureret til automatisk at tracke dataflows fra de primære kildesystemer (f.eks. core banking-systemer) til downstream-anvendelser (BI-rapporter, risikomodeller osv.). Dette gør det muligt fuldt ud at dokumentere dataens oprindelse og transformationer.

2. Forbedring af datakvalitet Ved at opsætte regler og dashboards i Purview kan I løbende overvåge datakvaliteten. Det inkluderer også automatiserede tjek for dubletter, manglende værdier og inkonsistens, hvilket sikrer høj kvalitet i dataanalyser og compliance-rapporter.

3. Udvikling af data products Ved at anvende Purview som et 'central data catalog' kan I definere data products, som sikrer standardiserede, validerede datasæt, som kan genbruges på tværs af afdelingerne. Det skaber en mere effektiv og sammenhængende dataøkonomi i organisationen.

Resultater og fordele

Efter implementeringen af Microsoft Purview kan jeres virksomhed altså opnå:

• 100% sporbarhed af data – Finanstilsynet kan præsenteres for en klar og veldokumenteret data lineage.

• Forbedret datakvalitet – Automatiseret validering reducerer fejl og forbedrer pålideligheden af rapportering.

• Effektivisering af datahåndtering – Dataen bliver organiseret som produkter, hvilket optimerer interne workflows.

Når data governance driver forretningen fremad

For jer der ønsker at tage kontrol over jeres data og samtidig efterleve regulatoriske krav, er Microsoft Purview et stærkt værktøj.

En strategisk tilgang til data governance handler ikke kun om at undgå bøder eller tilsynsproblemer – den rette governance tilgang er også en mulighed for at frigøre værdien i data, styrke samarbejde på tværs af organisationen og træffe hurtigere og mere præcise beslutninger.

Læs mere om Purview her.